BRIDGESTONE SWIM TEAM

Age groups:

• For competition, swimmers are divided into the following age groups, based on what age they are on May 1st of this year:
  • 6 and younger (called “6 and unders”)
  • 7 and 8 year-olds
  • 9 and 10 year-olds
  • 11 and 12 year-olds
  • 13 and 14 year-olds
  • 15-18 year-olds
• For practices, swimmers are divided by age category. Within each practice group, swimmers are further divided into A and B groups based on recorded times. This enables swimmers to learn at their own pace, while remaining competitive with their peers.

Practices:

• Swimmers are encouraged to attend all of the practices, but are not penalized if they have to miss. There are no make-up practices of individual absences. 
• Practices run the most efficiently when parents watch practice from a distance and do not interact with the swimmer(s) during drills or active coaching. 
• Since coaches are actively engaged with swimmers during practice, please contact the coaches via email or speak with a board member about any immediate concerns or questions. 

Swim Meets:

• Competition is friendly. Swimmers are praised for their efforts, positive attitudes and may receive ribbons for personal improvement.
• There are 7 swim meets total.
  • The first meet is our team's "Timed Trials" when we have a chance to practice our duties, experience the flow of a meet, and get initial times for our swimmers' events. 
  • The next 5 meets are dual meets (our team and one other team).
  • The last meet is our championship, referred to as “Divisionals”. All the teams come together for a final competition. This meet is longer in duration, beginning around 8:00 a.m. and lasting until 3 or 4 o’clock in the afternoon.
• Swimmers can be entered in a maximum of 5 total events, 3 individual and 2 relay events. 6 and under swimmers only compete in freestyle, backstroke, and the freestyle relay (a maximum of 3 events).
• All swimmers may not participate in a relay event each meet, due to space limitations. 
  • Relays are teams made up of 4 swimmers, and the "A Relay" is comprised of the swimmers with the fastest recorded times, with "B" and "C" Relays formed as numbers permit.
  • There are freestyle relays (all swimmers do freestyle) and medley relays (each swimmer does a different stroke – backstroke, butterfly, breaststroke, and freestyle).
• If you know your swimmer will miss a meet please let us know by marking them as "not attending" on the calendar in Swimtopia. If they become ill, let the coaches know that they might not be at the meet as soon as you can.
• Parents are required to volunteer to make the meets happen.
  • You will be able to sign up online in Swimtopia for volunteer slots.
  • If you plan to be at the meets, you can operate a stopwatch or write downtimes during the meet. This helps the time go by faster, and you can still watch your swimmer when it is their turn.
  • Each family must fulfill 15 hours of volunteer time during the season and 2 hours at the divisional meet for the first swimmer, and 5 more hours for additional swimmers, with a cap of 20 hours required of any family. Families who only have 15-18 yr old swimmers are only required to volunteer 10 hours and 2 hours at the divisional meet, due to their added responsibility to assist with Junior Dolphins. 
  • We carefully track volunteer hours during the season, and if a family does not contribute their hours, then their credit card will be charged $200 at the end of the season.
  • There are two volunteer shifts during each dual meet. If you have only a 6 and under swimmer, try to grab the first shift since they are done swimming halfway through the meet and you are welcome to take them home early when he/she has completed their event(s).
• Meet Check-In
  • Swimmers need to arrive at the meet on time or they will be removed from races and entire relay events might be removed from the meet. This is a major inconvenience for the other 3 swimmers on a relay!
  • When swimmers arrive, check-in volunteers will write numbers on their arm with a sharpie. These are the swim events they are entered in.
  • Parent Volunteers for 1st and 2nd shift need to check in at the Volunteer table.
• Warm-ups and team parent check in
  • All swimmers are required to warm up. Warm up times are split between groups of 10 year-olds & younger and 11 year-olds & older. Listen for the meet announcer to call out the warm up times.
  • Team parents are volunteers who help swimmers get to their events on time. Swimmers should check in with the team parents after they warm up.
• Ready bench
  • To help the meet run smoothly, swimmers are lined up in the correct order on benches before their event.
  • The announcer will call event numbers to report to the ready bench. Please be vigilant and help your swimmer listen for their approaching event(s) so that they have an opportunity to use the restroom, put on their goggles and caps, and proceed directly to the benches without being rushed.
  • For individual events, each bench represents a different “heat,” or group of swimmers that swim at the same time. Swimmers are arranged in heats based on speed, slowest to fastest. The fastest swimmers are put together in the last heat, with the fastest swimmers in the center lanes.
  • Non-volunteers and parents are NOT permitted at the ready bench and starting blocks due to NWAL guidelines. No photography of any kind is permitted behind the starting blocks. 
• Meets usually finish by 2 PM.
• Concessions
  • For Home Meets, we sell concessions. Money raised from these sales supports the team.
  • We sell breakfast tacos, snacks, drinks, snow cones, and grill hot dogs, burgers, and chicken sandwiches.
• Results
  • During the swim meet, results will be posted in the Swimtopia App
  • Usually by Saturday afternoon, results will be viewable online through the website and sent via email.
• Disqualifications
  • Swimmers will be disqualified if they swim a stroke incorrectly.
  • Please don’t be concerned about DQ’s. All swimmers DQ at some point!
  • Officials who are trained and certified, but only volunteer parents, will be walking the deck, watching the swimmers and disqualifying them when needed.
  • Disqualifications are most common in the younger age groups, or when swimmers are learning a new stroke for first time. This is is perfectly normal and your swimmer will not be penalized in an way for DQ-ing at a meet. Again, we want to praise our swimmers for their effort, positive attitudes, and personal progress! They are all learning.
• Awards
  • Ribbons are awarded for 1st-6th place.
  • If a swimmer improves their time, but does not place in the top 6, they will be awarded a “Time Improvement” ribbon.
  • We keep track of team records for each individual event. If a swimmer breaks a record during a meet, they will be awarded a “Record Breaker” ribbon.
  • Ribbons can be collected at the Tuesday practice following the meet. They are sorted by family in file boxes, which will be sitting on a table at the pool.

Team Spirit:

• We have a few team parties throughout the season to let the swimmers have fun together and get pumped up to do their best at the meets.
• The coaches help the swimmers learn cheers to do as a team before each meet.

Grupos de edad:

• Para la competencia, los nadadores se dividen en los siguientes grupos de edad, según la edad que tengan el 1 de mayo de este año:
  • 6 y menos (llamados "6 y menos" "delfines jóvenes") 
  • 7 y 8 años
  • 9 y 10 años 
  • 11 y 12 años 
  • 13 y 14 años 
  • 15-18 años
• Para las prácticas, los nadadores se dividen en. Dentro de cada grupo de práctica, los nadadores se dividen en grupos A y B según la velocidad. Esto permite a los nadadores aprender a su propio ritmo sin esperar a que los demás terminen las series.

Prácticas:

• Se alienta a los nadadores a asistir a todas las prácticas, pero no son penalizados si tienen que faltar.
• Los nadadores se desempeñan mejor cuando los padres observan la práctica desde la distancia y no interactúan con el nadador durante la práctica.
• Los entrenadores están ocupados durante la práctica, por lo que es mejor comunicarse con los entrenadores por correo electrónico o mediante el cuaderno de entrenadores sobre cualquier inquietud.

Encuentros de natación: 

• La competencia es amistosa y los nadadores son elogiados y reciben cintas por superación personal. Hay 7 encuentros de natación en total. 
  • El primer encuentro es solo nuestro equipo cuando practicamos nuestros deberes y tenemos tiempo para todos los nadadores. 
  • Los próximos 5 encuentros son encuentros duales (nuestro equipo y otro equipo) 
  • El último encuentro es nuestro campeonato, conocido como "Divisionales". Todos los equipos se reúnen para una competición final. Este encuentro es de mayor duración, llegando hasta las 3 o 4 de la tarde.
• Los nadadores pueden participar en hasta 5 eventos en total, 3 individuales y 2 de relevos. Los nadadores de 6 años y menores solo compiten en estilo libre y espalda y el relevo de estilo libre, por lo que un máximo de 3 eventos.
• No todos los nadadores podrán nadar un evento de relevos cada semana.
  • Los relevos son equipos formados por 4 nadadores, y el "relevo A" está compuesto por los nadadores más rápidos, con los relevos "B" y "C" formados en números de nadadores permitidos.
  • Hay relevos de estilo libre (todos los nadadores hacen estilo libre) y relevos combinados (cada nadador hace un estilo diferente: espalda, mariposa, braza, estilo libre)
• Si sabe que su nadador se perderá una competencia, infórmenos marcándolo como "no asistiendo" en el calendario. Si se enferman, informe a los entrenadores que es posible que no estén en la competencia.
• Se requiere que los padres se ofrezcan como voluntarios para que las reuniones sucedan.
  • Podrá inscribirse en línea para espacios de voluntariado.
  • Cada familia debe cumplir con 15 horas de tiempo voluntario durante la temporada y 2 horas en la competencia divisional para el primer nadador, y 5 horas más para nadadores adicionales, con un tope de 20 horas requeridas para cualquier familia. Las familias que solo tienen nadadores de 15 a 18 años solo deben ser voluntarias 10 horas y 2 horas en la competencia divisional. Si planea estar en las reuniones, puede operar un cronómetro o anotar los tiempos de inactividad durante la reunión. Esto ayuda a que el tiempo pase más rápido, y todavía puedes ver a tu nadador cuando es su turno.
  • Hacemos un seguimiento cuidadoso de las horas de voluntariado durante la temporada, y si una familia no contribuye con sus horas, se le cobrará $250 a su tarjeta de crédito al final de la temporada.Hay dos turnos de voluntarios durante la reunión. Si solo tiene un nadador de 6 años o menos, intente tomar el primer turno ya que terminaron de nadar a la mitad de la competencia y puede llevarlos a casa temprano.
• Registrarse: 
  • Los nadadores deben llegar a la competencia a tiempo o serán eliminados de las carreras y es posible que se eliminen todos los eventos de relevo de la competencia. ¡Esto no es divertido para los otros 3 nadadores en el relevo!
  • Cuando lleguen los nadadores, los voluntarios de registro escribirán números en sus brazos con un rotulador. Estos son los eventos de natación en los que participan.
  • Los padres voluntarios para el primer y segundo turno deben registrarse en la mesa de voluntarios.
• Calentamientos y registro de los padres del equipo
  • Todos los nadadores deben calentar. Los tiempos de calentamiento se dividen entre 10 y menores y 11 y más grupos.
  • Los padres del equipo son voluntarios que ayudan a los nadadores a llegar a tiempo a sus eventos. Los nadadores deben consultar con los padres del equipo después de calentar.
• Banco listo
  • Para ayudar a que la competencia transcurra sin problemas, los nadadores se alinean en el orden correcto en los bancos antes de su evento.
  • El locutor llamará a los números de eventos para informar al banco listo. Es entonces cuando los nadadores necesitan tener sus gafas y gorros e ir a los bancos.Para eventos individuales, cada banco representa un "heat" diferente o grupo de nadadores que nadan al mismo tiempo.
  • Los nadadores se organizan en series según la velocidad, de menor a mayor. Los nadadores más rápidos se juntan en la última manga, con los nadadores más rápidos en los carriles centrales.
• Las reuniones suelen terminar a las 2 p. m.
• Concesiones
  • Para Home Meets, vendemos concesiones. El dinero recaudado de estas ventas apoya al equipo.
  • Vendemos tacos de desayuno, bocadillos, bebidas, conos de nieve y perros calientes a la parrilla, hamburguesas y sándwiches de pollo.
• Resultados
  • Durante la competencia de natación, los resultados se publicarán en la aplicación "Swimtopia".
  • Por lo general, el sábado por la tarde, los resultados se podrán ver en línea a través del sitio web y se enviarán por correo electrónico.
• Descalificaciones
  • Los nadadores serán descalificados si nadan una brazada incorrectamente.
  • Por favor, no se preocupe por los DQ. ¡Todos los nadadores DQ en algún momento!
  • Funcionarios capacitados y certificados, pero solo padres voluntarios, caminarán por la cubierta, observarán a los nadadores y los descalificarán cuando sea necesario.
  • Las descalificaciones son más comunes en el grupo de edad de 7 y 8 años, o cuando los nadadores están aprendiendo mariposa y braza por primera vez. ¡Estos son golpes difíciles de dominar!
• Premios
  • Las cintas se otorgan para el 1er-6to lugar.
  • Si un nadador mejora su tiempo, pero no se ubica entre los 6 primeros, se le otorgará una cinta de "Time improvement". 
  • Realizamos un seguimiento de los registros del equipo para cada evento individual. Si un nadador rompe un récord durante una competencia, se le otorgará una cinta de "Rompe récord".
  • Las cintas se pueden recoger en la práctica del martes después de la reunión. Se clasifican por familia en cajas de archivo, que estarán sentadas en una mesa en la piscina.

Espíritu de equipo:

• Tenemos algunas fiestas de equipo a lo largo de la temporada para que los nadadores se diviertan juntos y se animen a dar lo mejor de sí mismos en las competencias.
• Los entrenadores ayudan a los nadadores a aprender a gritar como equipo antes de cada competencia.